Flexibilidad horaria: la clave para un ambiente de trabajo saludable

¿Cuántas veces has sentido que dejabas de ser productivo en la oficina? No todos los días rendimos de la misma manera, pese a que tengamos que cumplir un horario establecido que, por norma general, suele ser de entre siete y ocho horas diarias.

Las empresas son cada vez más conscientes de que las circunstancias personales de los empleados son muy cambiantes y de que más no significa mejor, por lo que se encuentran en procesos de adaptación y regulación de medidas que sean beneficiosas para ambas partes.

Puesto que empiezan a surgir medidas que facilitan la vida laboral y personal de las personas, esta semana en Galicia Business School queremos contarte, en menos de cinco minutos, todo lo que debes saber sobre la flexibilidad horaria.

Se define la flexibilidad horaria como un acuerdo por el cual los empleados son libres de escoger, dentro de unos parámetros, cuando empiezan y finalizan su jornada. El único requisito es que el total de horas trabajadas se corresponda con las exigencias de la ley en vigor y con el contrato firmado previamente.

El motivo por el que aparece en el ámbito laboral es para que los trabajadores puedan optimizar su vida laboral y familiar.

Como está demostrado que la satisfacción de los empleados está estrictamente vinculada con un aumento de la productividad, son muchas las empresas que a diario hacen esfuerzos y buscan soluciones para mantener contentos a sus empleados y hacer que se sientan cómodos y a gusto en el puesto de trabajo.

Horario fijo – variable

En esta modalidad será el empleador quien le facilitará a la plantilla diversas opciones de horarios de entrada y salida y los empleados escogerán una opción u otra en función de sus necesidades.

Horario flexible

En este caso, los empleados pueden escoger como distribuyen el total de las horas semanales, es decir, pueden extender sus horas un día con el objetivo de reducirlas en días posteriores. En conclusión; un día, por ejemplo, pueden trabajar 10 horas y al siguiente tan solo 6.

Horario flexible – libre

En este caso, el empleado tiene total libertad para organizar sus horas de trabajo, siempre y cuando cumplan y respondan a los objetivos fijados por la empresa.

• Facilita la conciliación entre la vida personal y profesional.
• Mejora los cuadros de estrés y ansiedad entre los empleados.
• Atrae el talento.
• Aumenta la productividad, puesto que tienen facilidades para autogestionarse.
• Disminuye el absentismo laboral.

• Mejora la satisfacción de los empleados, lo que repercute positivamente en el rendimiento de los mismos.
• Los trabajadores realizan sus funciones de una forma más efectiva.
• Tienen mayor energía y afrontan los retos con positivismo.
• Reduce la fuga de talento.

En paralelo a la flexibilidad horaria se encuentra el modo en el que los empleados desarrollan sus funciones diarias. Darle opciones al trabajador se popularizó durante la pandemia provocada por el Covid-19 y, sin dudas, ha llegado para quedarse.

*¿Sabías que en la actualidad más del 60% de empresas españolas, independientemente del sector en el que realicen su actividad, ofrecen esta opción a sus empleados?

A continuación, te contamos las modalidades de trabajo que se pueden compatibilizar con la flexibilidad horaria:

Teletrabajo híbrido: en esta modalidad el empleado combina su presencia en la oficina con el teletrabajo. Debes saber que, si la actividad fuera de las oficinas ocupa más de un 30% del tiempo del trabajador, se debe reflejar en el contrato a través de un acuerdo que acompañe al mismo.

Teletrabajo: cada vez son más las empresas que descentralizan su actividad y que permiten a sus empleados trabajar desde sus hogares a tiempo completo. En este caso, las empresas deben seguir las pautas legales que regularizan este tipo de actividad laboral.

Work from anywhere o workation: ¿a qué suena bien? Pues si no lo sabías, y aunque no te lo creas, este modelo permite que los trabajadores combinen vacaciones y trabajo, sisi, como lo estás leyendo. Aquí se permite que las personas escojan un destino paradisíaco y trabajen desde allí.

*Independientemente de la modalidad o el rango horario que cumpla un trabajador, es obligatorio por ley que la empresa utilice métodos para registrar la jornada laboral de sus trabajadores. 

1. Es importante que la empresa determine las condiciones y forme poco a poco a los empleados para que se adapten a las nuevas prácticas.
2. Todos los empleados son iguales, independientemente de sus circunstancias, por lo que no se deben hacer distinciones.
3. Incita a los trabajadores a que realicen actividades vinculadas al ocio, no solo mejorará el networking, sino también su productividad y creatividad.
4. Si el trabajador ha cumplido con sus obligaciones diarias, deberían poder salir antes y no tener que hacer presentismo laboral.

• Proporcionar a los empleados diferentes vías para poder registrar su jornada laboral.
• Controlar la operatividad de los trabajadores que están en remoto de una manera efectiva.
• Mejorar las comunicaciones internas, de forma que sea más sencillo intercambiar información, independientemente del lugar de trabajo de cada miembro de la plantilla.
• Monitorizar la actividad de los empleados.
• Analizar el rendimiento de los trabajadores y la productividad a través de un software que permita recopilar los datos y trabajos realizados.

📝Te traemos un término, que quizás no conocías, para que amplíes tu vocabulario en este ámbito:

Aplicaciones de gestión del tiempo: ayudan a gestionar la actividad de una forma óptima. Suelen contener opciones como el procesamiento de tiempo.